מעבר למשרד Open Space, או הסבה של משרדים סגורים לחלל עבודה פתוח, מתחיל בדרך כלל בתוכנית של מעצב הפנים. אבל משרד פתוח שעובד טוב תלוי גם במה שלא רואים: כבלים, נקודות גישה, ארון תקשורת וחדרים שקטים לשיחות. המדריך הזה, מבית דרנט פתרונות אבטחה ותקשורת, עובר שלב אחרי שלב על מה שכדאי לתכנן לפני שהקבלן סוגר את התקרות.
מה זה תכנון טכנולוגי לאופן ספייס
תכנון טכנולוגי לאופן ספייס הוא מיפוי של כל המערכות שהקומה צריכה ושל הדרך שבה הן מתחברות: נקודות רשת לעמדות, Wi-Fi, ארון תקשורת, טלפוניה, חדרי ישיבות, מסכים, מצלמות ובקרת כניסה. התוצר הוא שרטוט על תוכנית העמדות ורשימת ציוד, שמאפשרים לקבלן ולצוות התקשורת לעבוד באותו לוח זמנים.
שלב 1: מתחילים מתוכנית העמדות
מבקשים מהמעצב את תוכנית העמדות העדכנית ובודקים איתו:
- כמה עמדות יש, ואיך הן מסודרות בשורות או באיים.
- איפה חדרי הישיבות, חדרי ה-Huddle ותאי השיחה.
- איפה המטבחון, הלובי ואזורי הישיבה המשותפים.
- איפה יכול לשבת ארון התקשורת, בחדר מאוורר ונעול.
שלב 2: נקודות רשת לכל עמדה
גם כשרוב העבודה על Wi-Fi, נקודת רשת קווית בכל עמדה נותנת חיבור יציב למחשב, לתחנת העגינה ולטלפון, ומורידה עומס מהרשת האלחוטית. בחלל פתוח מגיעים לשולחנות דרך רצפה צפה, מהתקרה דרך עמודים או בתעלות לאורך שורות השולחנות. דרנט פורשת כבילת CAT7 לעמדות, לנקודות הגישה ולמצלמות. כדאי להשאיר נקודות רזרבה, כי סידור העמדות ב-Open Space משתנה לעיתים קרובות.
שלב 3: Wi-Fi שמתוכנן לצפיפות
בחלל פתוח הבעיה היא כמעט תמיד מספר המכשירים ולא הטווח. מתכננים את נקודות הגישה לפי מספר המשתמשים, מתקינים אותן בתקרה ומגדירים מעבר חלק בין נקודות ורשת אורחים נפרדת. כלל אצבע הוא נקודת גישה לכל 100–150 מ״ר או 25–30 משתמשים, והמספר המדויק נקבע בסקר. הרחבה במדריך Wi-Fi לאופן ספייס.
שלב 4: ארון תקשורת ומתגים
כל הכבלים של הקומה מתנקזים לארון. מחשבים את גודלו לפי כמות הנקודות והציוד ועוד כ-30% מקום לגדילה, ומתקינים בו פאץ׳ פאנלים, מתגים מנוהלים עם PoE לנקודות הגישה, לטלפונים ולמצלמות, נתב עם גיבוי סלולרי, חומת אש ואל-פסק. מפרידים ב-VLAN בין עובדים, אורחים, מצלמות וטלפונים. ראו ארונות תקשורת.
שלב 5: חדרי ישיבות, Huddle ואקוסטיקה
שיחת וידאו מתוך החלל הפתוח מפריעה לכל מי שיושב לידה. לכן כדאי לתכנן:
- תאי שיחה וחדרי Huddle ל-2–4 משתתפים, עם מסך ומצלמת בר.
- חדרי ישיבות היברידיים עם מסך, מצלמה עם מסגור אוטומטי ומיקרופונים עם ביטול הד.
- Zoom Rooms או Teams Rooms בחדרים שבהם יש פגישות כל היום.
- פאנלים אקוסטיים בחדרים עם קירות זכוכית או תקרה גבוהה.
לכל חדר צריך נקודות רשת וחשמל ליד המסך, ולכן מסמנים אותן כבר בשלב הכבילה. ראו הקמת חדרי ישיבות ו-Zoom Rooms.
שלב 6: טלפוניה, מצלמות ובקרת כניסה
מרכזיה בענן מתאימה לרוב המשרדים ומאפשרת לענות מהטלפון השולחני, מהמחשב או מהנייד. מצלמות בכניסות ובאזורים המשותפים ובקרת כניסה לדלת הראשית ולחדר התקשורת עובדות על אותה רשת, ולכן מתוכננות יחד איתה.
שלב 7: לוח זמנים מול הקבלן
| שלב בבנייה | מה עושה צוות התקשורת |
|---|---|
| תכנון | סיור, שרטוט נקודות על התוכנית ורשימת ציוד |
| לפני סגירת תקרות וקירות | כבילה, תעלות, הכנות למסכים ולנקודות גישה |
| אחרי צבע וריהוט | התקנת ציוד, נקודות גישה, מסכים ומצלמות |
| לפני כניסת העובדים | הגדרה, בדיקת כיסוי Wi-Fi, שיחת בדיקה בכל חדר, תיעוד ושילוט |
רשימת בדיקה לפני הקמת Open Space
- יש תוכנית עמדות סופית או כמעט סופית.
- לכל עמדה יש נקודת רשת, ויש נקודות רזרבה.
- נקודות הגישה תוכננו לפי מספר המשתמשים.
- לארון התקשורת יש מקום מאוורר, נעול ומחובר לאל-פסק.
- יש חדרים שקטים לשיחות וידאו.
- מצלמות ובקרת כניסה תוכננו יחד עם הרשת.
- יש תיעוד ושילוט שנשארים אצלכם.
איך דרנט עובדת על פרויקט Open Space
דרנט פתרונות אבטחה ותקשורת מתכננת ומקימה משרדי Open Space כגורם אחד, עם צוותי התקנה, מתכננים, יועצים ואדריכלים, בפריסה ארצית ועם דגש על תל אביב, גבעתיים, הרצליה ורמת גן: רשת, Wi-Fi, ארון תקשורת, טלפוניה, חדרי ישיבות, מצלמות ובקרת כניסה. הסיור והתכנון הראשוני חינם, ותוך 24 שעות מקבלים שרטוט, רשימת ציוד והצעת מחיר מפורטת ושקופה. פרטים נוספים בעמוד הקמת אופן ספייס למשרד, או תאמו סיור.