הקמת חדרי ישיבות, Zoom Rooms ומערכות כנסים לעסקים

Zoom Room הוא חדר ישיבות קבוע עם מחשב ייעודי שמריץ את תוכנת Zoom Rooms, מצלמה, מיקרופונים, מסך ובקר מגע על השולחן. נכנסים לחדר, לוחצים "התחל" או "הצטרף", והפגישה עולה עם הציוד של החדר. אין צורך לחבר מחשב נייד או כבלים.

חדר ישיבות היברידי הוא חדר שבו חלק מהמשתתפים יושבים סביב השולחן וחלק מצטרפים מרחוק בווידאו, וכולם רואים ושומעים זה את זה היטב. בפועל זה מסך גדול, מצלמה שממסגרת את החדר, מיקרופונים שמכסים את כל השולחן ופלטפורמה כמו Zoom Rooms או Teams Rooms. דרנט מתכננת ומקימה חדרים כאלה לעסקים בפריסה ארצית, עם דגש על תל אביב, גבעתיים, הרצליה ורמת גן.

בחדר רגיל מחברים מחשב נייד למסך ולמצלמה בכל פגישה. ב-Zoom Room הכול כבר מחובר ומוגדר: הפגישות מהיומן מופיעות על הבקר, האודיו מכויל לחדר, והמצלמה ממסגרת את המשתתפים אוטומטית. התוצאה היא פגישה שמתחילה תוך שניות ובלי תקלות.

המחיר תלוי בגודל החדר ובמספר המשתתפים, בגודל המסך או בכמות המסכים, בסוג המצלמה והמיקרופונים, בפלטפורמה (Zoom Rooms או Teams Rooms) וברישוי, ובשאלה אם צריך כבילה ונקודות רשת חדשות. אחרי סיור חינם דרנט שולחת הצעת מחיר מפורטת ושקופה תוך 24 שעות, עם רשימת ציוד מפורטת.

כן. Zoom Rooms דורש רישיון חדר נפרד מרישיון המשתמש הרגיל. נעזור לבחור את החבילה המתאימה ונגדיר את החשבון. אם אתם עובדים ב-Microsoft Teams, אפשר להקים במקום זאת חדר Teams Rooms עם רישיון של מיקרוסופט.

כן. רוב הציוד המאושר היום תומך בהצטרפות לפגישות של הפלטפורמה השנייה, ויש מערכות שמאפשרות לבחור פלטפורמה ראשית לכל חדר. בתכנון נבדוק באיזו פלטפורמה העסק עובד רוב הזמן ונבנה את החדר סביבה.

מערכת כנסים לחדר ישיבות כוללת מסך או מקרן, מצלמה עם מסגור אוטומטי או מצלמת PTZ, מיקרופוני שולחן או תקרה עם ביטול הד, רמקולים, מחשב חדר ובקר מגע, ולרוב גם שיתוף מסך אלחוטי ומסך תזמון ליד הדלת. באולמות גדולים מוסיפים מעבד אודיו (DSP) ומצלמות לשידור חי.

כלל אצבע: רוחב המסך צריך להיות לפחות שישית מהמרחק בין המסך למשתתף הרחוק ביותר. בחדר של 6–8 משתתפים בדרך כלל מתאים מסך 75״–86״, ובחדרים גדולים זוג מסכים או מקרן לייזר. נמדוד את החדר בסיור ונמליץ על הגודל המדויק.

בחדר ישיבות קבוע עדיף להתקין את המסך על הקיר, עם המצלמה מעליו או מתחתיו והכבלים מוסתרים בתוך הקיר או בתעלה. עגלה ניידת מתאימה כשאין קיר מתאים או כשמעבירים את המסך בין חללים, למשל באזור משותף ב-Open Space. בסיור בודקים את הקיר, את נקודות החשמל והרשת ואת זווית הצפייה.

משתמשים במיקרופונים עם ביטול הד (AEC) ומעבד אודיו (DSP) שמכויל לחדר. בחדרים עם קירות זכוכית או תקרה גבוהה מוסיפים לעיתים פאנלים אקוסטיים. אחרי ההתקנה אנחנו עורכים שיחת בדיקה ומכיילים את הרמות.

חדר ישיבות סטנדרטי מותקן בדרך כלל ביום עבודה אחד, כולל הגדרה ובדיקה. אולמות כנסים או כמה חדרים במקביל מתוכננים לפי לוח זמנים שנקבע מראש, כולל כבילה אם צריך.

כן, וזה אחד הצרכים הנפוצים במשרדי Open Space. חדרי Huddle ל-2–4 משתתפים ותאי שיחה נותנים לעובדים מקום שקט לשיחות וידאו בלי להפריע לאחרים. דרנט מתכננת אותם יחד עם הרשת וה-Wi-Fi של הקומה, כחלק מהקמת Open Space.

ברוב המקרים כן. בודקים את המסך, הכבילה והאקוסטיקה הקיימים ומשלימים רק את מה שחסר, למשל מצלמה עם מסגור אוטומטי, מיקרופון תקרה ובקר.

דרנט פתרונות אבטחה ותקשורת מקימה חדרי ישיבות ו-Zoom Rooms לעסקים בפריסה ארצית, עם דגש על תל אביב, גבעתיים, הרצליה ורמת גן. לתיאום סיור חינם: 077-607-0005.