הקמת אופן ספייס למשרד: רשת, Wi-Fi, חדרי ישיבות ומולטימדיה
דרנט מקימה את כל הטכנולוגיה של משרד Open Space מקצה לקצה: נקודות רשת לכל עמדה, Wi-Fi לצפיפות גבוהה, ארון תקשורת, טלפוניה, חדרי ישיבות ו-Huddle עם Zoom ו-Teams, מסכים, מצלמות ובקרת כניסה. המתכננים, היועצים והאדריכלים של דרנט מתכננים את הקומה יחד עם המעצב והקבלן, וצוותי ההתקנה מוסרים קומה שעובדת מהיום הראשון.
הקמת אופן ספייס למשרד היא תכנון והתקנה של כל התשתית הטכנולוגית בחלל עבודה פתוח: נקודות רשת לכל עמדה, Wi-Fi שעומד בצפיפות גבוהה, ארון תקשורת, טלפוניה, חדרי ישיבות ו-Huddle עם Zoom או Teams, מסכים, מצלמות ובקרת כניסה. דרנט פתרונות אבטחה ותקשורת מבצעת את כל זה כגורם אחד, עם צוותי התקנה, מתכננים, יועצים ואדריכלים, בפריסה ארצית, עם דגש על תל אביב, גבעתיים, הרצליה ורמת גן, מסיור תכנון חינם ועד מסירה ותחזוקה.
מה כוללת הקמת Open Space אצל דרנט
נקודות רשת לכל עמדה
כבילת CAT7 לכל עמדת עבודה, מדפסת, נקודת גישה ומצלמה, דרך הרצפה, התקרה או תעלות בשולחנות, עם שילוט והסמכה.
Wi-Fi לצפיפות גבוהה
תכנון כיסוי לפי מספר העובדים והמכשירים ולא רק לפי שטח, נקודות גישה מנוהלות בתקרה, מעבר חלק בין אזורים ורשת אורחים נפרדת.
ארון תקשורת ומתגים
ארון 19״ עם פאץ׳ פאנלים, מתגים מנוהלים עם PoE, נתב עם גיבוי סלולרי, חומת אש ו-UPS, עם מקום לגדילה.
טלפוניה
מרכזיה בענן או מקומית, טלפונים שולחניים או אפליקציה בנייד, ושמירה על המספרים הקיימים במעבר.
חדרי ישיבות ו-Huddle
חדרי ישיבות היברידיים, Zoom Rooms ו-Teams Rooms, וחדרי Huddle ותאי שיחה לשיחות וידאו בלי להפריע לחלל הפתוח.
מסכים ושיתוף מסך אלחוטי
מסכים באזורים המשותפים ובחדרים, הצגה מהמחשב או מהנייד בלי כבלים, ומסכי תזמון ליד הדלתות.
מצלמות ובקרת כניסה לקומה
מצלמות אבטחה לכניסות ולאזורים המשותפים, בקרת כניסה עם כרטיס או אפליקציה ואינטרקום, על אותה רשת.
מתכננים, יועצים ואדריכלים
המתכננים, היועצים והאדריכלים של דרנט עובדים מול תוכנית העמדות של המעצב ולוח הזמנים של הקבלן, כך שהכבלים נכנסים לפני שסוגרים תקרות וקירות.
תחזוקה ושירות
ניטור מרחוק, עדכונים ותמיכה שוטפת עם SLA, והגעה תוך שעתיים לתקלה דחופה.
איך נראית פריסת הציוד ב-Open Space
בחרו בלשונית Open Space כדי לראות פריסת ציוד לדוגמה בחלל פתוח, ועברו בין הלשוניות כדי להשוות לחדר ישיבות, Zoom Room וחדר כנסים.
חדר ישיבות היברידי
מסך גדול עם מצלמת וידאו, מיקרופון תקרה שמכסה את כל השולחן ופאנל שליטה שמתחיל את הפגישה.
תכנון אופן ספייס למשרד: מה חשוב לדעת לפני שמתחילים
ב-Open Space כל העובדים חולקים את אותו חלל, את אותה רשת ואת אותו Wi-Fi. תכנון נכון מראש חוסך כבילה כפולה, נקודות מתות ותלונות על רעש ועל חיבור איטי.
נקודות רשת לכל עמדה
גם כשרוב העובדים עובדים על Wi-Fi, כדאי לתת לכל עמדה נקודת רשת קווית: למחשב, לתחנת עגינה או לטלפון. מתכננים איך הכבלים מגיעים לשולחנות, דרך רצפה צפה, דרך התקרה בעמודים או בתעלות לאורך שורות השולחנות, ומשאירים נקודות רזרבה לשינויים בסידור.
Wi-Fi לצפיפות גבוהה
בחלל פתוח הבעיה היא בדרך כלל לא הטווח אלא מספר המכשירים. לכל עובד יש מחשב, טלפון ולפעמים עוד מכשיר. לכן מתכננים את נקודות הגישה לפי מספר המשתמשים, מתקינים אותן בתקרה, מכוונים עוצמות וערוצים, ומגדירים מעבר חלק בין נקודות. כלל אצבע: נקודת גישה לכל 100–150 מ״ר או 25–30 משתמשים, והמספר המדויק נקבע בסקר. הרחבה במדריך Wi-Fi לאופן ספייס.
ארון תקשורת
כל הכבלים של הקומה מתנקזים לארון תקשורת. בוחרים לו מקום מאוורר ונעול, מחשבים את גודלו לפי כמות הנקודות ועוד כ-30% מקום לגדילה, ומחברים אותו לאל-פסק. ראו ארונות תקשורת.
אקוסטיקה, חדרי ישיבות ו-Huddle
שיחות וידאו מתוך החלל הפתוח מפריעות לכולם. לכן משלבים חדרי Huddle ותאי שיחה, וחדרי ישיבות עם מיקרופונים שמבטלים הד ופאנלים אקוסטיים כשצריך. ראו הקמת חדרי ישיבות ו-Zoom Rooms.
אבטחה וכניסה לקומה
מצלמות בכניסות ובאזורים המשותפים ובקרת כניסה לדלת הראשית ולחדר התקשורת מתוכננות יחד עם הרשת, ב-VLAN נפרד. ראו בקרת כניסה ומצלמות אבטחה לעסקים.
אופן ספייס מול משרדים סגורים: מה משתנה בתשתית
| נושא | משרדים סגורים | Open Space |
|---|---|---|
| Wi-Fi | נקודת גישה לכמה חדרים, מעט משתמשים בכל אזור | הרבה משתמשים ומכשירים באותו אזור, תכנון לפי צפיפות ומעבר חלק בין נקודות |
| נקודות רשת | שקעים בקירות של כל חדר | כבילה לשורות שולחנות דרך רצפה, תקרה או תעלות, עם נקודות רזרבה |
| שיחות וידאו | מכל חדר | חדרי Huddle, תאי שיחה וחדרי ישיבות כדי לא להרעיש את החלל |
| גמישות | סידור קבוע | שינויים תכופים בסידור העמדות, ולכן צריך תכנון שמשאיר מקום לשינוי |
| אבטחה | דלת לכל חדר | בקרת כניסה לקומה ולחדר התקשורת, מצלמות באזורים המשותפים |
חלל עבודה פתוח נותן גמישות ושיתוף, אבל דורש תשתית שתוכננה בשבילו. ראו גם תשתיות ותקשורת מחשבים וטלפוניה ומרכזיות לעסקים.
איך מקימים Open Space עם דרנט: שלבי הפרויקט
סיור ואפיון
סיור חינם בנכס עם צוות התכנון: מעבר על תוכנית העמדות של המעצב, מספר העובדים, חדרי הישיבות והמערכות שצריך.
תכנון והצעת מחיר
המתכננים והאדריכלים של דרנט משרטטים על התוכנית נקודות רשת, נקודות גישה, ארון תקשורת, מצלמות ומסכים, עם רשימת ציוד מפורטת והצעת מחיר שקופה תוך 24 שעות.
כבילה בשלב הבנייה
תיאום עם הקבלן: הכבלים, התעלות והנקודות נכנסים לפני סגירת תקרות וקירות, כדי לא לפתוח שוב.
התקנת ציוד
צוותי ההתקנה מתקינים ארון תקשורת, מתגים, נתב וחומת אש, נקודות גישה, טלפונים, מסכים, ציוד לחדרי הישיבות, מצלמות ובקרת כניסה.
הגדרה, בדיקה ומסירה
הגדרת הרשתות וה-Wi-Fi, בדיקת כיסוי, שיחת וידאו לבדיקה בכל חדר, שילוט ותיעוד שנשארים אצלכם.
תחזוקה ושירות
ניטור מרחוק, עדכונים ותמיכה שוטפת, והגעה תוך שעתיים לתקלה דחופה.
כמה עולה להקים את התשתית לאופן ספייס
אין מחיר אחיד לאופן ספייס, כי כל קומה שונה. אלה הגורמים שקובעים את העלות, ואותם נפרט בהצעת המחיר:
- מספר העמדות והעובדים: קובע את כמות נקודות הרשת, המתגים ונקודות הגישה.
- מצב הנכס: משרד בשלב בנייה מאפשר כבילה נקייה בתקרה וברצפה, ומשרד פעיל דורש עבודה בשלבים.
- חדרי ישיבות ו-Huddle: מספר החדרים, גודלם והפלטפורמה, Zoom Rooms או Teams Rooms.
- מערכות נוספות: טלפוניה, מצלמות, בקרת כניסה ואינטרקום.
- תחזוקה: שירות לפי קריאה או חוזה SLA חודשי.
הסיור והתכנון הראשוני חינם, ותוך 24 שעות מקבלים שרטוט, רשימת ציוד והצעת מחיר מפורטת ושקופה, ללא תוספות. אפשר לקבל שתי רמות פתרון ולחלק את הפרויקט לשלבים לפי התקציב. ראו תכנון מערכות אבטחה ורשת.
מה נכלל בהקמת Open Space
| רשת | כבילת CAT7 לכל עמדה, סיב אופטי בין ארונות |
|---|---|
| Wi-Fi | Wi-Fi 6E / Wi-Fi 7, נקודות גישה מנוהלות |
| מיתוג וניתוב | מתגים עם PoE, Dual WAN עם גיבוי סלולרי, חומת אש ו-VPN |
| הפרדת רשתות | VLAN לעובדים, אורחים, מצלמות וטלפונים |
| חדרי ישיבות | Zoom Rooms, Microsoft Teams Rooms, שיתוף מסך אלחוטי |
| אבטחה | מצלמות IP, בקרת כניסה, אינטרקום |
| אזורים | בפריסה ארצית, עם דגש על תל אביב, גבעתיים, הרצליה ורמת גן |
המפרט הסופי נקבע אחרי סיור באתר ומותאם לתוכנית העמדות, לצרכים ולתקציב.
למי זה מתאים
- משרד חדש במבנה פתוח
- מעבר משרדים
- הסבת משרדים סגורים ל-Open Space
- חללי עבודה משותפים והייטק
- משרד קיים עם Wi-Fi עמוס
למה להקים את ה-Open Space עם דרנט
גורם אחד לכל הטכנולוגיה
רשת, Wi-Fi, טלפוניה, חדרי ישיבות, מצלמות ובקרת כניסה מתוכננים ומותקנים על ידי צוותי המומחים של דרנט, באחריות של גורם אחד ועל תשתית אחת.
תכנון לפני ציוד
סיור חינם, שרטוט פריסה ורשימת ציוד מפורטת, כך שלא קונים ציוד מיותר ולא נשארות נקודות מתות.
הצעת מחיר מפורטת ושקופה
תוך 24 שעות מהסיור, והמחיר בהצעה הוא המחיר בחשבונית.
שירות אחרי המסירה
SLA מובטח, ניטור מרחוק והגעה תוך שעתיים לתקלה דחופה.
חוות דעת מאומתות
ציון 9.74 במידרג מתוך 286 חוות דעת של לקוחות.
הקמת אופן ספייס בתל אביב, בגבעתיים, בהרצליה וברמת גן
דרנט פתרונות אבטחה ותקשורת מקימה משרדי Open Space לעסקים בפריסה ארצית, עם דגש על תל אביב, גבעתיים, הרצליה ורמת גן: תשתית תקשורת, Wi-Fi, ארון תקשורת, טלפוניה, חדרי ישיבות ו-Zoom Rooms, מצלמות ובקרת כניסה. מתחילים בסיור תכנון חינם, מקבלים הצעת מחיר מפורטת ושקופה תוך 24 שעות, ונשארים איתכם עם שירות ותחזוקה. טלפון: 077-607-0005.
שאלות נפוצות על הקמת Open Space
מה כוללת הקמת אופן ספייס למשרד?
הקמת אופן ספייס כוללת את כל התשתית הטכנולוגית של חלל עבודה פתוח: נקודות רשת לכל עמדה, Wi-Fi לצפיפות גבוהה, ארון תקשורת עם מתגים וחומת אש, טלפוניה, חדרי ישיבות ו-Huddle עם Zoom או Teams, מסכים ושיתוף מסך אלחוטי, מצלמות ובקרת כניסה. דרנט פתרונות אבטחה ותקשורת מתכננת ומתקינה את כל אלה כגורם אחד, עם צוותי התקנה, מתכננים, יועצים ואדריכלים.
כמה עולה להקים תשתית תקשורת לאופן ספייס?
העלות תלויה במספר העמדות והעובדים, במצב הנכס (בבנייה או פעיל), במספר חדרי הישיבות ובמערכות הנוספות כמו טלפוניה, מצלמות ובקרת כניסה. אחרי סיור חינם דרנט שולחת תוך 24 שעות שרטוט, רשימת ציוד והצעת מחיר מפורטת ושקופה, ללא תוספות.
כמה נקודות גישה Wi-Fi צריך באופן ספייס?
בחלל פתוח מתכננים לפי מספר המשתמשים והמכשירים ולא רק לפי השטח. כלל אצבע הוא נקודת גישה לכל 100–150 מ״ר או 25–30 משתמשים, ובאזורים צפופים כמו שורות שולחנות ואזורי ישיבה מוסיפים נקודות. בסקר באתר ממפים את הכיסוי וקובעים מספר מדויק.
צריך נקודת רשת לכל עמדה אם יש Wi-Fi?
מומלץ שכן. חיבור קווי יציב יותר למחשבים, לתחנות עגינה ולטלפונים, ומוריד עומס מה-Wi-Fi. כדאי גם להשאיר נקודות רזרבה, כי סידור העמדות ב-Open Space משתנה לעיתים קרובות.
מתי צריך להכניס את איש התקשורת לפרויקט?
כמה שיותר מוקדם, כבר בשלב תוכנית העמדות של המעצב ולפני שהקבלן סוגר תקרות וקירות. כך הכבלים, התעלות ונקודות הגישה מתוכננים מראש, ולא צריך לפתוח קירות או למתוח כבלים גלויים אחר כך.
איך מתמודדים עם רעש ושיחות וידאו באופן ספייס?
משלבים חדרי Huddle ל-2–4 משתתפים ותאי שיחה לשיחות וידאו, וחדרי ישיבות עם מיקרופונים שמבטלים הד. בחדרים עם זכוכית או תקרה גבוהה מוסיפים לעיתים פאנלים אקוסטיים. כך העובדים בחלל הפתוח לא שומעים כל שיחה.
מה ההבדל בין חדר Huddle לחדר ישיבות?
חדר Huddle הוא חדר קטן ל-2–4 משתתפים לשיחות קצרות, עם מסך אחד ומצלמת בר שכוללת מיקרופון ורמקול. חדר ישיבות גדול יותר, עם מסך גדול, מצלמה עם מסגור אוטומטי, מיקרופוני שולחן או תקרה ולעיתים מחשב Zoom Rooms או Teams Rooms ייעודי.
אפשר להקים Open Space בלי להשבית את העסק?
כן. במשרד פעיל עובדים בשלבים או אחרי שעות הפעילות, ומעבירים כל אזור בנפרד, כך שהרשת והטלפונים ממשיכים לעבוד. במעבר למשרד חדש מקימים את התשתית מראש, כדי שהעובדים יגיעו לקומה שכבר עובדת.
אתם עובדים מול המעצב והקבלן?
כן. המתכננים, היועצים והאדריכלים של דרנט עובדים מול תוכנית העמדות של המעצב ולוח הזמנים של הקבלן ומסמנים על התוכנית את נקודות הרשת, נקודות הגישה, המסכים והמצלמות, וצוותי ההתקנה מגיעים לכבילה בשלב הנכון בבנייה.
באילו אזורים דרנט מקימה משרדי Open Space?
דרנט פתרונות אבטחה ותקשורת מקימה משרדי Open Space בפריסה ארצית, עם דגש על תל אביב, גבעתיים, הרצליה ורמת גן. לתיאום סיור תכנון חינם: 077-607-0005.
שירותים קשורים
מתכננים משרד Open Space? בואו נדבר
השאירו פרטים ונחזור אליכם תוך 24 שעות לתיאום סיור תכנון חינם, ללא התחייבות.
- טלפון
- 077-607-0005
- אימייל
- info@drnet.co.il
- תגובה
- תקלה דחופה עד 2 שעות · בקשה רגילה עד 24 שעות